イベントの目的に合う会場を選ぼう
展示会の運営をする際には、立地や広さ、設備などに注目をして、イベントの目的に合う会場を選定することがとても大切です。特に、大勢の来客を収容することのできるイベント会場は、数か月以上前に予約が必要なこともあるため、早いうちから会場の候補を決めることがポイントです。また、非営利団体が主催する展示会については、通常よりも会場の利用料が安くなるケースも多いため、担当者と積極的に交渉をすると良いでしょう。なお、イベント会場の中には、公式サイトなどに予約可能なスケジュールについて公開しているところもあり、早いうちから情報集めをすることが大事です。
会場設営は専門の業者に任せるのもオススメ
大規模な会場で展示会を開催するにあたっては、物品の搬入や会場の整理などに時間や手間がかかるため、予算に余裕があるときには積極的に専門の業者にサポートを依頼すると良いでしょう。特に、展示会をはじめとする様々なイベントの設営の実績が豊富な業者については、様々な雑誌や情報サイトなどで紹介されることがあります。そこで、業者選びに迷っているときには、色々な媒体を使いながら、信頼度の高い業者に見積もりを出してもらうことが大切です。また、業者によっては展示会の運営に関する無料相談を受け付けているところや、展示会に必要な設備のレンタルをしてくれるところもあります。
そのため、初めて専門業者を利用するにあたり、過去の事例に目を通しながら、対応可能なサービスの内容についてよく調べておきましょう。
展示会の施工では、展示会やイベントや商業施設などの空間づくりを、企画から設計に至るまでトータルコーディネートできます。
